مكتب الأجانب (Ausländerbehörde)

يتبع المكتب المسؤول مكان إقامتك المسجّل، وفي بعض المدن يوجد أكثر من مكتب بحسب الحرف الأول من اسمك أو نوع الطلب.

• تحجز الموعد غالباً عبر الموقع الإلكتروني للبلدية أو المدينة، وقد يكون هناك بريد إلكتروني مخصص أو نموذج للتواصل.
• الحجز مبكراً ضروري، إذ قد تمتد قوائم الانتظار أسابيع أو أشهراً.
• ولا تنتظر حتى تقترب مدة إقامتك من نهايتها.
• وإن انتهت إقامتك قبل الموعد فاطلب كتابةً «Fiktionsbescheinigung» أو تأكيداً بأن طلبك مقدَّم، واحتفظ بدليل تقديم الطلب.

القائمة تختلف بحسب غرض الإقامة، لكنها تشمل عادةً جواز السفر وتصريح الإقامة الحالي وصورة شخصية بيومترية حديثة وشهادة التسجيل (Meldebescheinigung) وعقد الإيجار وإثبات التأمين الصحي وإثبات الدخل أو تمويل العيش، كعقد العمل وكشوف الرواتب، أو منحة الدراسة، وشهادات اللغة عند اللزوم، ونموذج الطلب.

• للدراسة أو العمل أو لمّ الشمل قد تُطلب وثائق إضافية كشهادة القبول أو الزواج.
• جهّز أصولاً ونسخاً، وترجمات معتمدة إن لزم، ونظّمها في ملف.
• وقد يكون على الموقع قائمة رسمية بحسب حالتك.

في الموعد تُسلّم طلبك ويُتحقّق من وثائقك وتؤخذ بصماتك، ثم يُنقل طلبك إلى الفحص، وقد يطلب المكتب منك وثائق إضافية.

• تُرسل البيانات إلى مطبعة الدولة لإصدار البطاقة الإلكترونية للإقامة (eAT)، وهي بطاقة بحجم بطاقة الائتمان وعليها شريحة.
• عندما تجهز تصلك رسالة أو بريد لاستلامها شخصياً في المكتب مع جواز سفرك.
• لهذه البطاقة رقم PIN تستخدمه في الخدمات الإلكترونية، فاحتفظ به سراً.
• تحقق من صحة البيانات فور الاستلام، وابلغ عن أي خطأ في الحال.

يجب إبلاغ المكتب عند تغيّر عنوانك أو جواز سفرك أو حالتك العائلية أو عملك أو مؤسستك التعليمية، أحياناً خلال أسابيع قليلة، وتنتج عن تأخير الإبلاغ مخالفات وغرامات.

• قدّم طلب التمديد قبل انتهاء الإقامة بوقت كافٍ، عادةً من ثلاثة إلى ثمانية أسابيع على الأقل، لأن الطلب المقدَّم في الوقت يجعل إقامتك سارية مؤقتاً.
• بعد سنوات قد تحق لك إقامة دائمة (Niederlassungserlaubnis) أو إقامة الاتحاد الأوروبي طويلة الأمد، بشروط كالمدة والدخل ومعرفة اللغة.
• راجع شروطك مسبقاً.

إذا رُفض طلبك فسيصلك قرار كتابي مع تعليل ومهلة للاعتراض، وهي غالباً شهر واحد، فلا تتجاهلها وتوجّه فوراً إلى استشارة قانونية.

• تقدّم المجالس المحلية ومنظمات مثل Caritas وDiakonie ومراكز استشارة الهجرة (MBE) نصائح مجانية أو منخفضة التكلفة.
• تجنب الوسطاء غير الموثوقين الذين يعدون بحل سريع مقابل مال.
• ولك الحق في الحصول على قرار مكتوب، وفي الاطلاع على ملفك، وفي الاستعانة بمترجم أو بمرافق.
• وكن هادئاً ومهذباً مع الموظفين، فالتعاون يسرّع الإجراءات.

ما وظيفة Ausländerbehörde؟