التسجيل في البلدية (BRP وBSN وDigiD)

يجب التسجيل في البلدية على كل من ينوي البقاء في هولندا أكثر من أربعة أشهر، وتُوصى بأن يتم ذلك في غضون خمسة أيام من الوصول.

• لا يُسجَّل الأشخاص الذين يبقون أقل من أربعة أشهر، لكنهم يستطيعون في بعض الحالات الحصول على BSN عبر سجل غير المقيمين (RNI) في بلديات محددة.
• التسجيل واجب قانوني وليس اختيارياً، والتأخر فيه قد يعرّضك لغرامة، وسيمنعك من فتح حساب مصرفي أو الحصول على تأمين أو العمل بشكل قانوني.
• وإن انتقلت لاحقاً فعليك إبلاغ البلدية الجديدة بالانتقال، وسنشرح ذلك في هذا الدليل.

في أغلب البلديات يجب حجز موعد عبر موقعها، وقد تنتظر أسابيع في المدن الكبرى كأمستردام ولاهاي، فاحجز مبكراً وتحقق من المواعيد الجديدة كل يوم.

• تحتاج غالباً إلى جواز سفر ساري وتصريح الإقامة إن وُجد، وشهادة ميلاد أصلية، وشهادة زواج إن كنت متزوجاً، وعقد الإيجار أو إثبات العنوان مع موافقة المؤجر أو الساكن الرئيسي (toestemming hoofdbewoner) إن كنت تستأجر غرفة.
• تحتاج الوثائق الأجنبية غالباً إلى ترجمة معتمدة وتصديق أو أبوستيل.
• تحقق من قائمة بلديتك بالضبط قبل الموعد، فالقوائم تختلف.

بعد فحص وثائقك تُسجَّل بياناتك في BRP، وتُعطى BSN فوراً أو خلال أيام، ويصلك خطاب بالبريد يؤكد رقمك وتسجيلك.

• احتفظ بهذا الرقم فهو رقمك مدى الحياة، ولا تشاركه إلا مع جهات موثوقة كصاحب العمل والبنك والتأمين وهيئة الضرائب.
• قد تتحقق البلدية لاحقاً من إقامتك الفعلية في العنوان بزيارة أو مراسلة (adresonderzoek)، فاحرص على أن يكون الاسم على صندوق البريد صحيحاً.
• وسيُخبَر مكتب الهجرة (IND) والضرائب ومؤسسات أخرى بتسجيلك تلقائياً.
• يمكنك طلب مستخرج (uittreksel) من BRP عند الحاجة إليه لجهة رسمية.

DigiD هو حسابك الرقمي للدخول إلى خدمات الحكومة والتأمين الصحي والضرائب والمدارس والرعاية عبر تطبيق أو رسالة نصية.

• بعد حصولك على BSN اطلب DigiD من موقع digid.nl، فيصلك رمز التفعيل بالبريد على عنوانك المسجّل خلال بضعة أيام.
• يُنصح بتفعيل تطبيق DigiD على هاتفك لأنه أكثر أماناً من الرسائل النصية.
• لا تعطِ بيانات DigiD لأحد، ولا تدخلها إلا في مواقع رسمية تنتهي بـ.nl معروفة، فالمحتالون ينتحلون شخصية جهات حكومية.
• وإن فقدت الدخول فاتبع إجراءات الاستعادة على الموقع الرسمي.
• ويمكنك ربط DigiD ببطاقة الهوية الإلكترونية إن وُجدت.

عند الانتقال إلى عنوان جديد أبلغ البلدية الجديدة عن ذلك، ويمكنك القيام بذلك عبر الإنترنت باستخدام DigiD قبل الانتقال بأربعة أسابيع أو خلال خمسة أيام بعده.

• لا تحتاج إلى إخبار البلدية القديمة، فتنقل البلدية الجديدة بياناتك.
• عند مغادرة هولندا لأكثر من ثمانية أشهر يجب أن تُلغي تسجيلك (uitschrijven).
• للغرف المؤجرة تحتاج إلى موافقة المؤجر على التسجيل، وبعض المؤجرين يمتنعون بحجة الضرائب أو الإعانات، وهذا قد يخالف القانون، فاسأل مركز حقوق المستأجرين.
• ويُرفض التسجيل في عناوين بلا موافقة، ولا تدفع مالاً لمن يعدك بتسجيل مقابل مال.

خلال كم يوماً يُوصى بالتسجيل بعد الوصول؟